Ce logiciel de caisse est aussi efficace au bar qu'au restaurant avec une interface unique facile à utiliser. Fonctionnement avec écran tactile (ou par clavier – souris) – Le nombre de produits est illimité.

Sommaire de la présentation de ce logiciel de caisse :

1. Généralités

2. Encaissement

3. Suivi de gestion

4. Gestion des produits

5. Back - office

6. Gestion fichier client

7. Plan de salle

8. Gestion des fiches techniques

9. télécommandes

10. Nous contacter

Généralités :

     Ce logiciel de caisse pour bar et restaurant offre une grande simplicité de prises de commande grâce à ses touches produits en appel direct. Le nombre de produits est illimité et classé par famille. La confidentialité et la protection de vos données est assurée par un contrôle d'accès avec droits utilisateur. L’identification des l’utilisateurs est possible par clé Dallas ou par code secret. Vous porrez effectuer la gestion des espaces de vente par serveur. Il permet la gestion des stocks.

     Ce logiciel de caisse bar restaurant propose une gestion idéale de vos cartes, l'envoi des commandes en cuisine jusqu'à 6 points de préparation (bar, cuisine, écailler ...), toutes les combinaisons d'encaissement ( parmi 16 modes de règlement ), la gestion des avoirs etc...

     Evolutif, ce logiciel de caisse peut fonctionner en réseau sur plusieurs postes de caisse, multi lieux de vente et multi utilisateurs, le nombres de produits est illimité.

Pour plus d’efficacité, l'impression du flash de caisse se fait directement sur l’imprimante ticket caisse.

Encaissement :

      Ce logiciel de caisse bar restaurant permet d’effectuer la vente en mode bar ou par liste des tables ou sur le plan de salle (sur option), la saisie rapide des commandes (à suivre- réclame), il effectue la gestion des menus, la gestion des offerts, la gestion des avoirs, les remises sur produit, la mise en attente des tickets, le rappel de ticket, la possibilité d'impression sur postes de fabrication (cuisine, bar etc.).

     Ce logiciel d’encaissement gère la prise de commande rapide sur écran tactile ou non par 50 touches d'appels en accès direct entièrement paramétrable. Chaque touche peut à son tour ouvrir un autre écran de 50 touches et ainsi de suite ... Soit 2.500 produits en 2 niveaux ... La structuration de la commande peut se faire comme avec les carnets à souche (séparation de la commande en blocs : en direct, à suivre, etc ...).

     Le logiciel d'encaissement permet de créer des notes individuelles, de diviser, de séparer, de réimprimer les notes. Il permet de gérer plusieurs modes de paiement (carte bancaire, chèque, espèce, tickets restaurants, avoirs etc.).

     Possibilité d'accorder des remises ou offerts article par article ou pour toute la note, de changer le prix d'un article à la volée, de changer de taux de TVA à la volée, de gérer plusieurs cartes produits (bar - restaurant - terrasse - emporté - tarif jour - tarif nuit etc...) . L’encaissement en plusieurs fois est aussi possible (cas de plusieurs clients qui payent séparément et à des moments différents), avec séparation de note, soit en répartissant les plats entre convives, soit en séparant directement la note par 3, 4 etc ...

Le logiciel caisse bar restaurant offre aussi la possibilité de donner un avoir sous forme d'un ticket d'avoir à valoir sur une prochaine visite (idéal pour les clients utilisant des tickets restaurants).

Changement dynamique des cartes en cours de service, changement automatique en fonction de la tranche horaire (une carte pour le midi, une autre pour le soir par exemple).

     Le logiciel caisse gère l’envoi des commandes en cuisine : jusqu'à 6 points de préparation différents. Avec envoi de messages, possibilité d’ajout de commentaire (sans sel, saignant, avec sauce  etc...) à partir d'une liste prédéfinie ou en saisissant directement un commentaire libre

Les changements de prix, modification ou ajout de produit, sont faciles à réaliser grâce à une interface simplifiée et très intuitive.

Suivi de gestion :

    De nombreux outils sont à votre disposition pour effectuer un suivi de gestion le plus complet possible, la gestion des utilisateurs et leurs droits, la balance Chiffre d’affaires, règlements, vendeurs - TVA composées - Historique d’activité et tickets.

     Vous pouvez effectuer un pointage des règlements, une édition des résultats à tout moment..

     Le suivi de gestion informe aussi sur des critères suivants : ticket moyen, nombres de couvert, nombre articles vendus.

     Ce logiciel de caisse bar restaurant offre la possibilité d’effectuer une clôture automatique de journée à heure paramétrable par le responsable.

Gestion des produits :

     Le classement des produits s'effectue par famille et sous famille. Le prix de vente est paramétrable à l'avance et peut être modifié à l'encaissement en cas de besoin et selon les droits d'accès. Plusieurs tarifications sont possibles pour un même produit. La modification rapide des tarifs es possible grâce à l’interface ergonomique. Ce logiciel prend en compte la gestion des stocks.

Back - office : (sur Option)

     Le Back Office permet d’accéder à plus de 50 journaux et des statistiques graphiques, c’est un véritable outil d'analyse comptable.

     Vous pourrez observer les tableaux de bord sous forme de statistiques graphiques, accéder au chiffre d’affaires TTC, le nombre de couverts, prix du couvert moyen, le ticket moyen, le nombre de couverts par rapport au lieu de vente, le ticket moyen par rapport lieu de vente, la répartition caisse, la rotation des tables, les synthèse des résultats.

     Les journaux disponibles sont : le journal des ventes et des annulations, le journal de caisse, le journal des pourboires et des avoirs, le journal des offerts, le journal des annulations, disponible aussi un relevé des TVA pour la déclaration fiscale.

Les aperçus se font à l'écran avec possibilité d'exporter les journaux sous la plupart des formats (Word, Excel, PDF,XML), et possibilité aussi d’envoi par E-mail, et d''impression sur imprimante A4.

Vous obtiendrez aussi le classement des produits les plus vendus par quantité ou par chiffre d'affaires. Tout export des données est possible sous un format compatible avec Excel ou Access

Gestion fichier client : (sur Option)

     Le module gestion des comptes clients permet une gestion détaillée du fichier clients, de visionner rapidement les comptes débiteurs, d’effectuer l’édition de factures clients sur imprimante A4.

     Le nombre de comptes clients est illimité, un client peut être mis en compte directement depuis la vente, avec la possibilité de donner un encours maximum. Vous pouvez aussi imprimer des factures sur une période donnée, effectuer la clôture à la demande et l’exportation de l'ensemble des comptes.

     La recherche d'un client s’effectue par son nom, un numéro de carte client ou par son numéro de téléphone.

Plan de salle : (sur Option)

     La prise de commandes à partir du plan de salle permet la visualisation des tables avec l'agencement de votre établissement et vos décors. L’évolution du service à table se visualise par des codes couleur (une couleur différente pour différents états des tables – libre ou - commande à prendre ou - en cours ou - à encaisser ou - réservée).

     La gestion par plan de salle offre la possibilité de gérer un plan de table différent par lieu de vente (jusqu'à 25 lieux de vente).

     A partir du plan de salle vous pouvez : zoomer une zone particulière en pointant simplement sur la zone désirée, effectuer le changement de lieu de vente à la volée, le transfert d'une table sur une autre, le transfert d'une table d'un serveur à un autre.

Gestion des fiches techniques : (sur Option)

     La gestion des stocks avec fiches techniques permet une gestion de la vente au verre et la vente de produits composés avec gestion des recettes. Ce complément au logiciel caisse permet le calcul des prix de revient et des marges (ou coefficients) par produit de la carte à partir des entrées en stocks et des prix d'achat , le calcul permanent de la valeur du stock immobilisé, ainsi que la gestion des ingrédients sur 3 niveaux : ingrédient, emballage et conditionnement de livraison.

Télécommandes : (sur Option)

Le logciel Restaurant permet l'utilisation de télécommandes. Saisie immédiate de la commande à la table du client avec envoi direct en cuisine: efficacité, gain de temps, oubli et erreur évités!

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Ce logiciel d’encaissement pour bar et restaurant est un véritable outil gain de temps, efficacité de la saisie des commandes, permet d'éviter les erreurs et les oublis, permet la surveillance, facile à utiliser,

il est une aide efficace dans votre gestion quotidienne, et pour la visualisation instantanée de vos chiffres, un outil efficace pour votre comptabilité.